Hast du das Gefühl, dass deine Arbeitstage wie im Flug vergehen? Und noch schlimmer: Am Abend fragst du dich, was du alles erledigt hast? Viele unnötige Dinge und wenige von denen, die dir wirklich Wachstum bringen? Du brauchst mehr Fokus in deinem Unternehmer-Alltag? Hier sind unsere 7 praktischen Tipps für mehr Effizienz.
Transkript der Podcast Folge 28
Als Einzelunternehmerin bist du Chefin, Buchhalterin, Grafikerin, Strategin, Marketer, Podcasterin, Bloggerin, Webseite-Admin und vieles mehr in einer Person. Multi-Passionates eben. Tag für Tag jonglieren wir durch die immer länger werdende To-Do Liste. Irgendwann kommen wir drauf: das schaffen wir nicht alles.
Wir gehen stark davon aus, dass du dir Ziele gesetzt hast. SMARTe Ziele. Hast du, oder? Wenn nicht, hör dir gleich unsere Podcast Folge Nr. 7 an und beginne heute noch damit, deine Ziele zu formulieren.
Mit Schwerpunkten ist in diesem Fall gemeint, dass du dir deine Ziele zur Hand nimmst und jeden Monat einen Schwerpunkt setzt. Zum Beispiel: Im Juli setze ich meinen Fokus auf das Gewinnen von Anmeldungen für ein Webinar oder einen Workshop. Hast du diesen Schwerpunkt für dich gesetzt, richtest du alle Aktivitäten und Maßnahmen schon fast automatisch darauf aus: Social Media Beiträge, Newsletter, Stories, Blogartikel, Podcast Folgen, Live Videos, usw.
Und weil wir schon gefühlte tausend Stunden an Recherche damit verbracht haben, welche Marketingtools man unbedingt braucht, haben wir eine Liste mit den 33 hilfreichsten Marketingtools für dich erstellt.
Lade dir unsere Empfehlungsliste gleich herunter und spar dir viel Zeit und Mühe!
Und weil wir schon gefühlte tausend Stunden an Recherche damit verbracht haben, welche Marketingtools es gibt und welche man unbedingt braucht, haben wir eine Liste mit den 33 wichtigsten und hilfreichsten Marketingtools für dich erstellt.
Lade dir unsere Empfehlungsliste gleich hier herunter und spar dir viele Stunden am Computer mit Suche und Recherche.
Die Produktion von relevantem Content gehört zu den wichtigen Dingen im Unternehmer-Alltag. Leider empfinden viele diese Aufgabe als lästig, unangenehm und extrem zeitaufwändig.
Wenn man Selbstständige danach fragt, rümpfen viele die Nase. „Kostet so viel Zeit, ich hab keine Ideen, mir fällt nichts ein…“ Das kennst du wahrscheinlich auch.
Unser Tipp für mehr Effizienz: Plane Content Tage ein!
Das sind fixe Tage, an denen du nur Content in jeglicher Form produzierst. Führe ein Notizbuch oder ein Google Dokument, in das du Content Ideen einträgst. Frage deine Kunden und potenziellen Kunden, wo gerade ihr größtes Problem liegt und schon hast du wieder neue Content Ideen. Fülle die Pipe laufend mit Themen, sodass sie dir einfach nie ausgehen.
Kalenderblöcke sind das Stichwort. Nimm dir deinen Kalender zu Hand und trage Blöcke ein:
So planst du Woche für Woche deinen Kalender durch. Lasse unbedingt Platz dazwischen für Unvorhergesehenes, mache ganz bewusst Pausen und verändere die Blöcke jeden Monat.
Du hast jeden Monat einen anderen Schwerpunkt. Dementsprechend sieht auch dein Kalender etwas anders aus. Das ist einer unserer Tipps für mehr Produktivität, der wirklich einen großen Unterschied macht.
Das Posten auf den verschiedenen Social Media Kanälen kann richtig zeitaufwendig sein. Wenn hier keine Struktur drin ist, wird es nicht nur mühsam, sondern du vergisst es wahrscheinlich sehr oft.
Unser Tipp: Plane deinen Content Anfang der Woche und automatisiere das Posten der Beiträge.
Wir verwenden das Tool Publer.io für LinkedIn und Google MyBusiness und den Meta Planer für Facebook und Instagram.
Wenn du in die kostenpflichtige Version von zum Beispiel Publer investieren möchtest, kannst du auf mehr als 3 Social Media Plattformen posten, unlimitiert vorplanen und einen Kommentar zum Beitrag posten und vorplanen.
Mit jedem E-Mail-Service-Provider kannst du E-Mail-Serien automatisiert versenden.
Lädt sich jemand dein 0-Euro-Produkt herunter, startet automatisch eine Email-Sequenz, zum Beispiel die Willkommens-Serie. In dieser Sequenz lieferst du das Freebie, stellst dich vor, erzählst von deinem Weg, stellst Testimonials vor, lieferst Mehrwert in Form von Content und Tipps.
Am Ende der Serie bist du keine fremde Person mehr, sondern hast hoffentlich beim Abonnenten einen guten Eindruck hinterlassen. Diese Email-Serie setzt du einmal auf, du speicherst jede E-Mail als Vorlage und kannst sie so immer wieder leicht abändern und verwenden.
Wenn du deinen Content für die Woche planst, schreibe doch auch gleich den Newsletter und plane ihn im E-Mail-Programm vor.
Hast du einen Workshop geplant, schreibe alle E-Mails vor und erstelle eine Automatisierung. Dadurch sparst du so viel Zeit und du kannst diese Sequenzen wieder verwenden.
Wenn es Aufgaben gibt, die dir keine Gewinne einbringen, dir nicht helfen zu wachsen oder dir nicht dienen: trenne dich von diesen Zeitfressern!
Investiere deine Zeit in Dinge, die dir Energie geben, Wachstum bringen und rentabel sind.
Unser Tipp: Schreibe 10 Dinge auf, die du derzeit machst, die dir aber nichts bringen und die du bereit bist, zu streichen. Es kostet Überwindung, vor allem, wenn du etwas schon sehr lange Zeit machst.
Frage dich: Was bringt es mir? Was bringt es meinen Kunden oder potenziellen Kunden? Musst du wirklich immer alles genau aufschreiben, über alles minutiös Buch führen oder ellenlange Listen schreiben?
Wann hast du das letzte Mal so richtig lange über einer Sache gebrütet? Wenn du jemand bist, der gerne selber Dinge ausprobiert und macht, ist es sicher noch nicht so lange her. Vielleicht hast du erst kürzlich versucht, etwas stundenlang aufzusetzen oder zu erstellen: die tolle Animation, einen Imagefilm, eine komplizierte Zapier-Verbindung oder ein technisches Problem auf der Webseite.
Stunden vergehen und oft sitzt du am Ende da und hast noch immer kein Ergebnis oder es ist nicht so geworden, wie du es dir vorgestellt hast.
Wäre es nicht besser gewesen, diese Tätigkeit einem Spezialisten zu überlassen und deine eigene Zeit besser zu investieren? In Kundenbetreuung oder Content Produktion zum Beispiel…
Überlege dir, was du nicht gut kannst und wofür du sehr lange brauchst. Welche Aufgaben kannst du fallweise auslagern und welche permanent?
Wenn du dich damit schwer tust, schreib einmal ein paar Tage lang alles auf, was du tust. Denke auch an die kleinen Dinge wie zur Post gehen, ein Update von einem Plugin machen, Daten sichern, schnell mal ein Bild verkleinern, usw. Du wirst sehen, die Liste wächst und schon bald kannst du eine VA (Virtuelle Assistentin) beschäftigen.
Foto: © Die Onlinerinnen
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